Lista de Presença Digital e Automatizada

Controle total sobre quem participou dos treinamentos com confirmação via App, assinatura digital e registro automático de presença e faltas.

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Controle de Presença

Controle de Presença, simples, rápido e sem papel

Tenha o controle total sobre quem participou dos treinamentos em sua organização. Sistema digital com confirmação pelo aplicativo e assinatura eletrônica com validade legal.

Funcionalidades

Como Funciona a Lista de Presença Digital

Elimine papéis e planilhas. O Visual Cargo automatiza todo o processo de controle de presença com confirmação mobile, registro de horários e geração automática de listas para assinatura.

Confirmação via App

Participantes confirmam presença pelo aplicativo HUB com um toque

Assinatura Digital

Assinatura eletrônica com validade legal para fins de auditoria

Geração Automática

Sistema gera automaticamente a lista com data, hora e participantes

Controle de Faltas

Registro automático de ausências com possibilidade de justificativas

Flexibilidade

Múltiplas Formas de Registro

Adapte o controle de presença à realidade da sua empresa com diferentes formas de registro e confirmação.

Confirmação pelo App

Participantes recebem notificação e confirmam presença diretamente pelo smartphone, sem precisar assinar papel.

Lista para Impressão

Gere e imprima listas de presença com logotipo da empresa para assinatura manual quando necessário.

Assinatura Eletrônica

Coleta de assinatura digital via tablet ou computador com registro de IP e horário.

QR Code

Participantes escaneiam QR Code na entrada do treinamento para confirmar presença rapidamente.

Cadastro Manual

RH pode registrar manualmente presenças e faltas quando necessário, com campo para observações.

Upload de Arquivo

Importe listas de presença escaneadas e anexe documentos comprobatórios ao registro.

Sem Papel

Confirmação pelo HUB

Participantes recebem notificação no aplicativo e confirmam presença com um toque, eliminando papel e planilhas.

O HUB Visual Cargo torna o processo de controle de presença simples e ágil. Notificações push garantem que todos sejam lembrados, e a confirmação é instantânea.

Conheça o HUB

Benefícios

Benefícios da Lista de Presença Digital

Economize tempo e recursos com automação

Economia de Tempo

Elimine o trabalho manual de conferir, digitar e arquivar listas de presença em papel.

Histórico Completo

Mantenha registro permanente de todas as presenças com busca rápida e relatórios.

Conformidade Legal

Assinatura eletrônica com validade legal para auditorias e certificações ISO.

Relatórios Precisos

Gere relatórios de participação, faltas e presença por período, departamento ou treinamento.

Integração Total

Presença integrada com matriz de versatilidade, certificados e histórico de treinamentos.

Alertas Automáticos

Notificações automáticas para participantes confirmarem presença antes do treinamento.

Perguntas frequentes

A lista de presença digital do Visual Cargo permite que participantes confirmem presença pelo aplicativo mobile ou assinem eletronicamente. O sistema gera automaticamente a lista com data, hora e assinatura dos participantes, mantendo histórico completo.

Sim, através do aplicativo HUB Visual Cargo, os participantes recebem notificações e podem confirmar sua presença diretamente pelo smartphone, facilitando o processo e eliminando papel.

O sistema registra automaticamente ausências de colaboradores inscritos que não confirmaram presença, gerando relatórios de faltas e permitindo justificativas. O RH tem visão completa da participação real nos treinamentos.

Sim, a assinatura eletrônica e os registros digitais têm validade legal conforme a MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020. O sistema mantém registro de data, hora, IP e identificação do participante para fins de auditoria.

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Elimine papel, economize tempo e tenha controle total sobre a participação nos treinamentos.

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