Descrição de Cargo - 6 dicas úteis para elaboração
Postado por Fábio Rigotti 05/09/2018
A descrição de cargo, tão útil nas organizações, é uma declaração por escrito de um cargo e suas funções. Ele geralmente inclui responsabilidades e finalidades de um cargo.
A descrição de cargo é importante em vários sentidos, descrever as responsabilidades de um cargo de forma clara e concisa pode ser muito desafiador. As dicas abaixo, podem lhe ajudar nessa tarefa. Adicionalmente você pode visitar nosso sistema online de descrição de cargo e gestão de treinamentos: www.visualcargo.com.br.
Palavras de ação(Exemplo: Verificar, Organizar, Identificar, etc)
+
Assunto(Ex.: Identificar eventos mais impactantes na operação)
+
Atividades Específicas (Ex.: programar a necessidade de embarcações e viagens extras / Reduzir a ocorrência de viagens improdutivas e a incidência de atrasos de viagens.)
Preparação Inicial
Faça uma preparação tentando pensar de uma forma ampla, por exemplo:
a) Quais são os, de 4 a 6, maiores objetivos que o cargo devem atingir de uma forma geral? b) Quais são as atividades associadas a ele para atingir esse objetivo? c) Que tipo de decisões e julgamentos esse cargo deve exercer?
Atividades do Cargo
Comece listando as atividades associadas ao cargo e então separe essas atividades em grupos relacionados; Faça uma revisão desses grupos para identificar a natureza das responsabilidades associada com as atividades.
Liste as Responsabilidades
Liste as responsabilidades em ordem decrescente de importância e coloque uma porcentagem de tempo gasto em cada uma. Isso ajuda o leitor a ter uma visão clara do cargo.
Se coloque no lugar do leitor
Pense da seguinte forma: Como descrever a posição para alguém que não está familiarizado com a posição ou departamento?
Estruture bem seu texto
Use o seguinte modelo para alcançar essa estrutura:
Não use planilhas
Manter a descrição de cargo atualizada é um desafio grande e tende a ficar maior ainda quando se usa planilhas. Com nossa experiência nas empresas, percebemos que planilhas tendem a não guardar histórico de alterações, sempre colocando em dúvida qual é a última versão do cargo. A planilha permite o input de dados de uma forma desnormalizada e não integrada. De preferencia a sistemas que lhe ajudam a manter esses dados em um único lugar e de forma organizada. Conheça mais sobre nosso sistema www.visualcargo.com.br, que além de fornecer essa funcionalidade você também pode controlar os treinamentos de sua empresa.
A descrição de cargo é importante em vários sentidos, descrever as responsabilidades de um cargo de forma clara e concisa pode ser muito desafiador. As dicas abaixo, podem lhe ajudar nessa tarefa. Adicionalmente você pode visitar nosso sistema online de descrição de cargo e gestão de treinamentos: www.visualcargo.com.br.
Palavras de ação(Exemplo: Verificar, Organizar, Identificar, etc)
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Assunto(Ex.: Identificar eventos mais impactantes na operação)
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Atividades Específicas (Ex.: programar a necessidade de embarcações e viagens extras / Reduzir a ocorrência de viagens improdutivas e a incidência de atrasos de viagens.)
Preparação Inicial
Faça uma preparação tentando pensar de uma forma ampla, por exemplo:
a) Quais são os, de 4 a 6, maiores objetivos que o cargo devem atingir de uma forma geral? b) Quais são as atividades associadas a ele para atingir esse objetivo? c) Que tipo de decisões e julgamentos esse cargo deve exercer?
Atividades do Cargo
Comece listando as atividades associadas ao cargo e então separe essas atividades em grupos relacionados; Faça uma revisão desses grupos para identificar a natureza das responsabilidades associada com as atividades.
Liste as Responsabilidades
Liste as responsabilidades em ordem decrescente de importância e coloque uma porcentagem de tempo gasto em cada uma. Isso ajuda o leitor a ter uma visão clara do cargo.
Se coloque no lugar do leitor
Pense da seguinte forma: Como descrever a posição para alguém que não está familiarizado com a posição ou departamento?
Estruture bem seu texto
Use o seguinte modelo para alcançar essa estrutura:
Não use planilhas
Manter a descrição de cargo atualizada é um desafio grande e tende a ficar maior ainda quando se usa planilhas. Com nossa experiência nas empresas, percebemos que planilhas tendem a não guardar histórico de alterações, sempre colocando em dúvida qual é a última versão do cargo. A planilha permite o input de dados de uma forma desnormalizada e não integrada. De preferencia a sistemas que lhe ajudam a manter esses dados em um único lugar e de forma organizada. Conheça mais sobre nosso sistema www.visualcargo.com.br, que além de fornecer essa funcionalidade você também pode controlar os treinamentos de sua empresa.
